Com a tramitação de documentos no meio eletrônico, com certeza, sobrará mais tempo para outras atividades, como o estudo de melhorias para os funcionários, o bem mais precioso de uma empresa

É fato que o uso da Certificação Digital nas empresas de todos os portes tem aumentado gradativamente com o passar dos anos. E quando falamos “empresas” incluímos todos os departamentos, como a área de Recursos Humanos (RH). Entre os motivos estão segurança, agilidade no processo, redução de custos e sustentabilidade.

O Certificado Digital embora seja um velho conhecido do RH por conta do seu uso obrigatório para a tramitação do FGTS e, em breve, o eSocial, ainda não é utilizado com todo seu potencial.

Como a digitalização dos processos ainda é pouco conhecida, arrisco a escrever que muitos profissionais de RH ainda não conhecem todos os benefícios do Certificado nas atividades do dia a dia, desde as mais simples até as mais complexas.

Para se ter uma ideia, é possível autorizar, com validade legal, treinamentos, férias, a troca de horário de trabalho, atualizar as informações sobre salário família, assinar a folha de ponto (menos milhares de folhas de papel por mês), entre outros processos. Tudo sem a necessidade de imprimir as vias dos documentos.

A implementação da Certificação nos sistemas de gestão, como, por exemplo, no workflow, garante processos muito mais ágeis e sustentáveis. Para exemplificar, um fluxo é criado, uma autorização é solicitada e pode ser assinada diretamente na ferramenta com validade jurídica graças à integração da Certificação Digital. De novo, sem a necessidade de impressão e da presença física do signatário.

Só nesse exemplo, economiza-se tempo, dinheiro e contribui-se para a preservação do meio ambiente. E mais os processos não param por conta da falta de uma assinatura. De qualquer lugar, o tomador de decisão pode autorizar uma ação ou assinar um documento.

Isso mostra que a Certificação Digital promove benefícios para todas as áreas de uma empresa, inclusive a de Recursos Humanos. Por isso, é preciso que os profissionais entendam e percebam as vantagens que a migração dos processos físicos para o digital promove.

Com a tramitação de documentos no meio eletrônico, com certeza, sobrará mais tempo para outras atividades, como o estudo de melhorias para os funcionários, o bem mais precioso de uma empresa. Vale a reflexão.

Fernanda Mota – Gerente de Recursos Humanos e de Qualidade da Certisign, a Autoridade Certificadora líder da América Latina

Fonte: Administradores.com

O encontro foi o primeiro do ano e reuniu os novos membros do referido Comitê para deliberar sobre assuntos das esferas tecnológicas e jurídicas do Sistema Nacional de Certificação Digital

A operação envolveu a Divisão de Documentos e Transações (TDT) da companhia, que é líder na área de assinatura e certificação digital na França

A DocuSign inc, empresa que detém a marca DocYouSign no Brasil, adquiriu a Divisão de Documentos e Transações (TDT) confiáveis da OpenTrust. A negociação seguiu os mesmos moldes da aquisição da Comprova aqui no Brasil em março de 2014 e da israelense ARX no começo desse ano. Os valores e termos do acordo não foram divulgados

As empresas já eram parceiras há vários anos e, segundo a companhia, a transação visa juntar as melhores soluções das duas empresas e aumentar a confiança e segurança das transações de negócio dos clientes em qualquer lugar do mundo.

A DocuSign aposta também na rápida expansão da DocuSign Global Trust Network. A aquisição está sujeita às condições habituais de fechamento e aprovações e deverá ser concluída no terceiro trimestre de 2015. A DocuSign tem hoje mais de 100 mil clientes e mais de 50 milhões de usuários em 188 países.

“A união da DocuSign com a OpenTrust possibilita que mais empresas tenham acesso a negociações totalmente digitais, onde transações podem ser realizadas por qualquer pessoa através de todos os dispositivos, não importando a hora ou o lugar de forma segura”, comenta Pascal Colin, CEO da OpenTrust.

“A DocuSign e a OpenTrust têm sido grandes parceiras por vários anos”, disse Keith Krach, Chairman e CEO da DocuSign. “Como líder de mercado na França, a OpenTrust oferece uma equipe de alto desempenho, com forte foco no cliente, tecnologia reconhecida por toda a União Europeia, além de profundo conhecimento do mercado. Estamos muito satisfeitos por ter os clientes, parceiros e funcionários da OpenTrust juntos à DocSign Global Trust Network.”

Para Marcos Nader, MD da DocuSign para Latam e VP para Global Signature, o negócio é global, mas a confiança é local. “Com o crescimento e a maturidade da assinatura digital no Brasil e na América Latina, ter uma oferta de DTM mais integrada é muito positivo para esse setor. A aquisição da OpenTrust é um passo importante na consolidação de nosso crescimento”.

Dentre os clientes da OpenTrust estão a AMF, Areva, Banque Populaire, BNP Paribas, Boursorama Banque, Bridgestone, CNP Assurances, Crédit Agricole , Crédit Mutuel, Cybits AG, EDF, GDF Suez, HSBC, KEOLIS, La Banque Postale, La Française des Jeux (FDJ), Lagardere Ressources, MACSF Assurances, Renault, RCI Banque, Sage, Sanofi Aventis, Société Générale, Swiss Life, Thales, entre outros.

Já entre os parceiros da OpenTrust estão AEBS, Arismore, Caisse des Depots Arkhineo, CDC fast, Cryptoneo, Datacard Group, e-closing, Equisign, Exakis, Gemalto, Gercop, HID, Imprimerie Nationale Continu & Services, InfoCert, LegalLife, Netheos, Oberthur, Oracle, PeopleDoc, Powersecurity, Primobox, QuickSign, RECROnet, SafeNet, Safran-Morpho, Salesforce, Seiitra, Slimpay, SSL Europa, Thales, entre outros.

 Fonte: Computerworld

A implantação do Sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe) e os desafios para peritos judiciais e outros serviços de auxilio do Juízo será um dos temas apresentados durante o 5º Congresso Nacional de Perícias Judiciais (CONAPE). Instituído pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), por meio da Resolução Nº 185, de 18/12/2013, com o objetivo de reduzir custos e tornar a tramitação dos processos no Poder Judiciário mais célere, o PJe já foi implantado por vários Tribunais. O objetivo é que a primeira e a segunda instâncias da Justiça brasileira utilizem este ambiente virtual como sistema de tramitação processual até o final de 2018. E como devem se preparar os profissionais que atuam nos serviços de auxílio do Juízo? A resposta para esta pergunta será apresentada pelo perito contador e Grafotécnico Sergio Henrique Miranda de Sousa, do Paraná.

O especialista lembra que hoje em alguns Tribunais de Justiça do Estado, como o do Paraná e de Santa Catarina, e também em Tribunais da Justiça Federal em vários Estados, os Sistemas de Processo Eletrônico já estão consolidados, porém em alguns Estados, como São Paulo, o sistema ainda deixa a desejar.

“Apesar da modernidade verificada na Justiça Estadual e do Trabalho, São Paulo ainda não tem bons sistemas. Os desafios são grandes. E a perícia e demais serviços de auxilio do Juízo precisam se adaptar a este ambiente virtual de trabalho. Quem não se adaptar, ficará fora do mercado”, comenta Sousa. Segundo o especialista, é essencial conhecer os sistemas, ter bons computadores e programas, e que toda equipe profissional possa trabalhar com segurança e eficiência.

Sousa ressalta que participou das versões anteriores do CONAPE, evento que considera o melhor congresso da área nas Américas, pois já participou de eventos semelhantes em outros países. “A participação no CONAPE para os profissionais da área é essencial, pois permite a aquisição de novos conhecimentos e a troca de experiências”, diz.

Programação abrangente

Com uma programação abrangente, que inclui palestras e painéis de debates que contemplam relevantes temas voltados para os profissionais que atuam em Perícias Judiciais, Extrajudiciais, Arbitragens e Mediações, o 5º Congresso Nacional de Perícias Judiciais (CONAPE) será realizado nos dias 3 e 4 de novembro, no Hotel Rio Othon Palace, em Copacabana, na capital fluminense.

O tema do evento é “A Perícia Judicial e Arbitragem no momento atual e o desafio do futuro” e as inscrições estão abertas. “As palestras e painéis têm como objetivo atualizar o profissional, principalmente no que se refere ao novo Código de Processo Civil, que entra em vigor em 2016, ficando assim o participante do evento mais preparado para o exercício de suas atividades”, explica Jarbas Barsanti, presidente da Comissão Organizadora do Congresso.

No encontro, além das palestras e painéis de debates, será realizada a entrega do Prêmio Contador Hugo Rocha Braga. Tendo como público alvo professores e alunos de cursos de graduação e pós-graduação em Ciências Contábeis, e contabilistas com registro regular no Conselho Regional de Contabilidade, o Prêmio é oferecido pela  Associação dos Peritos Judiciais do Estado do Rio de Janeiro (APJERJ).

Maiores informações sobre o 5º CONAPE e inscrições no site do evento: www.congressoconape.com.

Portal Segs

Serviços oferecidos pela Junta Comercial para empresas do tipo limitada poderão ser efetuados pela internet com prazos de emissão de documento de até 36 horas

Na última quinta-feira (10), o prefeito Saulo Benevides (PMDB) compareceu em evento no Palácio dos Bandeirantes para assinar o convênio do Programa Via Rápida, do Governo do Estado de São Paulo em parceria com a Junta Comercial do Estado de São Paulo.

A assinatura corresponde ao segundo módulo do Sistema Via Rápida Empresa que libera serviços da Junta Comercial pela internet para empresas do tipo limitada (ltda), o que facilita principalmente o trabalho de profissionais de Contabilidade, que não precisarão comparecer à Junta Comercial de Santo André para a realização de diversos serviços. Agora, boa parte dos serviços que antes tinham prazo de emissão de até 20 dias, serão retirados em 36 horas, a partir da próxima segunda-feira (14), pelo portal do Sistema Via Rápida Sistema (www.jucesp.sp.gov.br/vre/).

Desde junho de 2014, a Prefeitura de Ribeirão Pires integra o Módulo Estadual de Licenciamento do Via Rápida Empresa. O município é o 45º a aderir ao programa da Secretaria de Desenvolvimento Econômico do Estado de São Paulo. Segundo dados da Secretaria de Desenvolvimento Econômico de Ribeirão Pires, desde 2013 foram abertos 2.700 novos CNPJ’s.

Com o sistema, os processos de abertura ou alteração de empresas são facilitados. Por meio de acesso ao site do Via Rápida Empresa (www.jucesp.sp.gov.br/vre/) o empresário, ou pessoa que representa a empresa, realiza a abertura e legalização de seu empreendimento. O programa oferece serviços de consulta prévia para viabilidade de localização, registro empresarial, licenciamento de atividades e inscrições tributárias, grande parte no ambiente online, sem o comparecimento aos órgãos públicos responsáveis.

O sistema utiliza certificação digital para o envio da documentação da empresa e reduz o número de procedimentos para abertura e licenciamento da empresa.

Para o prefeito Saulo Benevides (PMDB), a prefeitura tem trabalhado para que o município se desenvolva. “Todas essas ações são pensadas por nós, para encontrarmos o desenvolvimento que nossa cidade e população precisam e merecem”, afirmou o prefeito.

Fonte: ABC do ABC

A tecnologia da Certificação Digital, que garante a identificação de forma mais segura, permitiu a ampliação do prazo de validade dos passaportes brasileiros para 10 anos. A partir da certificação digital ICP Brasil com a Raiz V4, os novos documentos passam a atender aos padrões internacionais, o que no relacionamento com muitos países poderá significar a dispensa de vistos de entrada. Os novos prazos estão valendo desde meados deste ano e a tecnologia foi confirmada durante a reunião do Comitê Gestor do ICP Brasil, do qual faz parte a Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD). De acordo com o presidente da ANCD, Julio Cosentino, trata-se de um grande avanço, que coloca o Brasil num novo patamar em termos de identificação. “Isso deve ajudar a evoluirmos para o fim dos vistos com muitas nações, o que ocorre quando o passaporte é reconhecido e a identificação do cidadão é confirmada sem possibilidade de repúdio. Isso apenas é possível com a certificação digital ICP Brasil”, apontou.

Fonte: BrasilTuris

Na tarde de ontem, 11, representantes da empresa BRy Tecnologia estiveram na sede do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI, em Brasília, para apresentar aos diretores e coordenadores do Instituto o BRy KMS, solução tecnológica que possibilita o acesso ao certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, a partir de qualquer dispositivo conectado à internet com segurança.

O consultor em Certificação Digital, Marcelo Brocardo, e o líder de projetos, Cristian Moecke, ambos da Bry, falaram sobre o funcionamento, o armazenamento dos certificados e sobre as características de segurança da solução, além de apresentar case da prefeitura de Vitória/ES que já se beneficia do BRy KMS. Segundo Brocardo, a solução permite que o titular tenha controle exclusivo sobre suas chaves e total rastreabilidade sobre ela.

Os protocolos da solução foram desenvolvidos em parceira com o Laboratório de Segurança em Computação da Universidade Federal de Santa Catarina – LabSEC/UFSC e passam por avaliações periódicas para garantir a conformidade com os requisitos de segurança de um sistema de alto nível de criticidade.

Participaram da apresentação representando o ITI, o diretor de Infraestrutura de Chaves Públicas, Maurício Coelho, o diretor de Auditoria, Fiscalização e Normalização, Pedro Paulo Lemos, o coordenador-geral de Operações, André Caricatti, o coordenador-geral de Auditoria e Fiscalização, Pedro Pinheiro, o coordenador-geral de Normalização e Pesquisa, Wilson Hirata, os assessores do diretor-presidente, Eduardo Lacerda, Ruy Ramos e Daniel Ribeiro, o coordenador de Operações, Luis Carlos Porto e o coordenador de Infraestrutura Tecnológica, Jeferson Barbosa.

ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação

O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI e a Associação Nacional das Certificadoras Digitais – ANCD reuniram-se na manhã de ontem, 9, para avançar nos entendimentos sobre a possibilidade de incluir a coleta da biometria – impressão digital ou facial dos requerentes ao certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.

“Trata-se de uma série de conversas que o ITI, na qualidade de Autoridade Certificadora Raiz e executor das políticas do Sistema Nacional de Certificação Digital, pretende manter com todos os entes participantes da ICP-Brasil. Além de servir para que possamos expor os intuitos do projeto de biometria, esses diálogos com o setor privado aprimoram a iniciativa já que esses players detém grande experiência na emissão segura de certificados digitais, o que garantiu até aqui o sucesso do documento eletrônico assinado com a tecnologia ICP-Brasil”, pontuou o diretor da Infraestrutura de Chaves Públicas do ITI, Maurício Coelho.

O tema da biometria será pauta da próxima reunião da Comissão Técnica Executiva do Comitê Gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – COTEC, conforme deliberado em sua última reunião. A reunião da COTEC está prevista para ocorrer na próxima terça-feira, 15, na sede do ITI.

ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação

Após implantação total, trabalhador poderá ver na tela do seu computador a situação trabalhista

Após idas e vindas, o governo federal começou neste mês a implantar o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Apesar do nome complicado, esta ferramenta tem o objetivo de simplificar a prestação de contas das empresas nos âmbitos trabalhista, previdenciário e tributário e, também, aumentar a segurança para o trabalhador.

O eSocial é uma ferramenta digital anunciada pelo governo ainda em 2013. Depois de muitos cancelamentos do seu lançamento, o programa já está sendo utilizado desde o início do mês para os empregados domésticos. A sua implantação total se dará gradualmente, até 2016, conforme o calendário atual. Nesta etapa, ainda poderão ser feitos ajustes no software.

A proposta do programa governamental é unificar a Receita Federal, Ministério do Trabalho, Caixa Econômica e o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) para melhorar o compartilhamento de informações. Hoje, as empresas, quando contratam um funcionário, têm de preencher uma série de cadastros. Por exemplo, é obrigatório o registro no Ministério do Trabalho, mas também na Caixa – pois é ela que cuida do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) – e também na Receita Federal, que recolhe o Imposto de Renda.

O resultado disto é um emaranhado fiscal, com várias bases de dados de órgãos que não se comunicam entre si. Porém, o governo federal pretende mudar isto com o eSocial. A proposta é que todas as informações relacionadas ao trabalhador sejam colocadas nesta plataforma.

“São várias entidades que vão alimentar o sistema e caminhar juntos. A ideia é que os órgãos envolvidos consigam se acessar as informações”, explica a analista tributária e chefe da agência de Brusque da Receita Federal, Rosemari Glatz.

Na prática, conta Rosemari, o eSocial significará mais poder para o trabalhador. Isto porque, após ser completamente implantado, por meio da internet os cidadão poderão saber as suas informações trabalhistas, parecido com o que acontece com o Imposto de Renda (que pode ser consultado online). Um exemplo disto é o depósito do FGTS, feito na Caixa Econômica. Ele poderá ser conferido no eSocial, assim como o montante recolhido pelo INSS – que vai para a aposentadoria.

Com isso, a expectativa da chefe da agência da Receita Federal é que casos de fraudes nos quais as empresas informam na folha de pagamento ter recolhido o FGTS ou o INSS, mas não o fazem na prática, sejam mais raros. “Na minha opinião, quando em funcionamento, o eSocial vai beneficiar o cidadão que trabalha, que tem o seu FGTS depositado e quer saber as informações do que foi depositado para ele. O maior ganho é para o cidadão”, afirma.
Caminho sem volta

Se por um lado significa maior transparência para o trabalhador, o eSocial também é a representação da mão fiscalizadora do governo. Projeções da Receita Federal dão conta que a arrecadação subirá, aproximadamente, R$ 20 bilhões com a plataforma, que cruzará vários dados, evitando a sonegação de impostos e outras irregularidades.

As empresas veem esta situação sob dois pontos de vistas: o primeiro é a simplificação e o segundo é o custo. Beno Buttchevits, coordenador do Núcleo das Empresas Contábeis da Associação Empresarial de Brusque (Acibr) afirma que hoje são várias bancos de dados, o que é dificultoso. Ele também destaca que o controle hoje não é tão rígido. O registro de um funcionário, por exemplo, pode ser feito quando ele já está trabalhando e não, necessariamente, no dia da admissão. Isto irá mudar com o eSocial, porque os prazos serão mais curtos.

Já uma reclamação das empresas são os sucessivos adiamentos por parte do governo. “No meu ponto de vista, o governo prejudica a implantação com estas prorrogações. Muitas empresas não vão atrás porque sabem que não vai ser implantado naquele momento”, afirma.
Apesar dos problemas, Buttchevits afirma que o “maior ganho do eSocial será para o funcionário”.

Rosemari, da Receita Federal, diz que muitas empresas reclamam dos altos custos de implantação do eSocial, contudo, “este é um caminho sem volta”, afirma.

Fonte: Município Dia a Dia

O Tribunal Regional Federal da 1ª Região, através do ofício Circular Diges nº 20, encaminhado às seções e subseções judiciárias,  alerta  servidores e juízes  Região ficarem atentos quanto ao prazo de validade de sua certificação digital, para que esta não perca sua validade antes que seja renovada.

O convênio do TRF com a Caixa Econômica Federal, referente à emissão de certificados digitais, expirou no dia 17 de abril, mas, conforme o contrato, os atuais certificados permanecerão válidos pelo prazo de três anos, contados da data de sua última emissão. Além disso, ainda é possível renová-los mais uma vez por outros três anos desde que o pedido de renovação ocorra antes do vencimento da validade corrente.

No ofício, a Administração do Tribunal Regional Federal da 1ª Região informa, também, que o Conselho da Justiça Federal celebrou novo convênio com a Caixa para emissão de 5.880 novos certificados para toda a Justiça Federal – somente para os casos referentes à primeira emissão.

A solicitação da certificação digital deve ser feita à Seção de Cadastro de Pessoal – SECAP, através de formulário próprio disponibilizado na intranet. Informações detalhadas sobre os procedimentos a serem adotados para a renovação da certificação digital poderão ser consultados no tutorial criado pela Seção de Informática, acessado pela pasta x.

Fonte: Da redação (Justiça em Foco), com TRF1.